Przypominamy naszym Beneficjentom o obowiązku dokonywania wydatków podczas realizacji projektów zgodnie z przygotowanym harmonogramem, który stanowił załącznik numer 3 do umowy o dofinansowanie zgodnie z wzorem znajdującym się w załączniku do załącznika nr 8.1 do Zasad wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

W punkcie 3.9.3.7 Zasad wdrażania czytamy, że „harmonogram dokonywania wydatków jest ważnym dokumentem planistycznym i stanowi podstawę zabezpieczenia środków na cały okres realizacji projektu. Szacując harmonogram należy kierować się zasadą realności i precyzyjnie zaplanować wydatki z uwzględnieniem ewentualnych opóźnień w realizacji projektu.(…) Beneficjent jest zobowiązany składać do IZ RPO WP/IP aktualny harmonogram dokonywania wydatków nie później niż po upływie 12 miesięcy od ostatniej akceptacji harmonogramu przez IZ RPO WP/IP. Jeśli w okresie 12 miesięcy od ostatniej akceptacji harmonogramu przez IZ RPO WP/IP w realizacji projektu nie zostały wprowadzono żadne zmiany, beneficjent musi jedynie poinformować IZ RPO WP/IP, że dokument ten pozostaje aktualny.

Ponadto, każda zmiana załącznika nr 3 do umowy wymaga aktualizacji harmonogramu płatności w SL2014, zgodnie z instrukcją znajdującą się w Przewodniku Beneficjenta do SL2014, publikowanym na stronie internetowej Programu www.rpo.pomorskie.eu. Beneficjent jest zobowiązany zapewnić spójność danych w obu tych dokumentach, co jest warunkiem zatwierdzenia przez IZ RPO WP/IP aktualizowanej wersji harmonogramu płatności w SL2014.”

Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Pomorskiego na podstawie harmonogramów beneficjentów prognozuje i pozyskuje środki z budżetu środków europejskich na wypłaty zaliczek i refundacji beneficjentów. Realizacja projektu niezgodnie z harmonogramem może spowodować, że beneficjent nie uzyska stosownej wypłaty środków, ponieważ nie zostały one w tym czasie zagwarantowane przez IZ RPO WP.